El dia de la cita programada por el SLAE, la persona interesada debe asistir sin excepción, al consulado en el horario comprendido de: 09:00 AM - 1:00 PM (9:00 - 13:00), para la entrega y verificación de los documentos en físico a apostillar, donde se le atenderá por orden de llegada.
Para realizar cualquier trámite debe tener con anterioridad su REGISTRO CONSULAR, en la oficina que le corresponde según su dirección de residencia.
Circunscripción por Consulado General de Venezuela
| MADRID | BARCELONA | BILBAO | TENERIFE | VIGO | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Madrid, Castilla y León Castilla La Mancha, Extremadura, Murcia, Andalucía, Ceuta y Melilla |
Aragón, Islas Baleares, Valencia/Catalunya |
País Vasco, La Rioja, Cantabria y Navarra |
Canarias | Galicia y Asturias |
RECUERDE: Al venir a la oficina consular, debe traer el Original de su Cédula de Identidad / Pasaporte para ser atendidos.
El día de la cita deberá acudir Sin Acompañantes (excepto personas con movilidad reducida, o que requieren del servicio de acompañamiento)
No es necesario traer a los hijos - menores de edad, para realizar los trámites de apostilla. Si esta haciendo un trámite de su hijo/hija/menor de edad debe traer: original y dos (2) copias de la cédula de identidad y/o pasaporte del niño, niña y/o adolescente, como se muestra en la imagen, en formato A4. No se requiere la presencia de los menores en la cita.
Si su documento lo recibio del SAREN en pdf, verifique que al imprimir, cumple con el formato explicado en el enlace:
SAREN - Organizar expediente para Apostilla.
Dos (02) ejemplares de la cita impresos (mensaje enviado por correo electrónico por el SLAE).
Dos (02) fotocopias de sus documentos de identidad:
* Ciudadanos venezolanos: Original y copias de la cédula de identidad y pasaporte venezolano. (ver la imagen debajo)
* Ciudadanos extranjeros: Original y copias del Pasaporte en vigor.
Original de los documentos venezolanos que serán apostillados especificados en la cita otorgada; los cuales deberán estar previamente legalizados en territorio nacional por el ente competente.
Pago del arancel consular, correspondiente a Sesenta Euros (€ 60,00) en efectivo por cada documento que desee apostillar.
(Exento para niños, niñas y adolescentes).
IMPORTANTE:
En el caso de citas para apostillar documentos venezolanos de menores de edad, debe traer adicionalmente: original y dos (2) copias de la cédula de identidad y/o pasaporte del niño, niña y/o adolescente, impresos en el mismo formato A4 mencionado anteriormente. No es necesaria la presencia del menor para realizar el trámite.
En el caso de que el documento a apostillar en la cita, se relacione con su estado civil, debe adjuntar en los requisitos una copia legible de la cédula de identidad venezolana.
El día de su cita se verifica la información de los documentos que usted presente para apostillar y los datos que fueron cargados por usted en el sistema de apostilla SLAE.
Si hay una discrepancia o error entre el documento presentado en físico (documento a apostillar) y los datos cargados en el sistema, el documento no podrá ser apostillado. -- No se pueden hacer correcciones en el sistema el día de su cita. --
Todo documento validado (apostillado) por parte de la Coordinación de Legalizaciones del MPPRE, será entregado el mismo día de su cita, en el horario de 3:30 PM a 4:00 PM (de 15h30 a 16h00). Excepción de casos particulares que pueden tomar mas tiempo. (Le será indicado en el momento, de ser el caso)
Dado que la entrega de documentos es en la mañana y el retiro en la tarde, siendo ambos trámites extrictamente personales (los documentos no se entregan a terceras personas) se les sugiere a los usuarios de este servicio, tomar las previsiones de tiempo necesarias para el día de su cita, a fin de estar disponibles para el retiro del documento, y orgnaizar su retorno a su lugar de residencia, especialmente si vienen desde otras regiones.
Importante: Si no puede esperar a la hora de entrega de sus documentos como esta programado, puede venir a nuestra oficina consular a partir del Lunes siguiente para retirarlo (unicamente los lunes, en horario de oficina) - Al ser documentos personales, le sugerimos retirarlos lo mas pronto posible - no se requiere de cita - debe traer la planilla de pago que se le entregó y su documento de identidad venezolano.
Este trámite es Personal, Presencial e Instransferible.
En casos de requerir un Representante Legal o Apoderado, es importante enfatizar, que tanto los datos del representante legal como del poder de representación, deben ser cargados (registrados) correctamente en el SLAE por el/la solicitante antes de agendar la cita.
Un solicitante solo puede apoderar a una persona para que lo represente en una única cita por mes.
Los apoderados se aceptarán bajo las siguientes modalidades:
Poder Notariado por/ante el Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN), colocando el número de la Planilla Única Bancaria (PUB)
Poder emitidos por/ante las Embajadas, Secciones Consulares o Consulados venezolanos, colocando el número de la Planilla de Derechos Consulares (PDC) asignada al mismo.
Poderes de Representación Legal notariados y apostillados de otros paises, se deberá colocar el número de la Apostilla del Poder (El poder debe tener la Apostilla del país de origen donde se firmó el documento).
En todos los casos, los poderes siempre deberán facultar al apoderado para acudir a la cita del Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica SLAE.
Requisitos para apoderados:
El / la representante legal deberá aportar:
Original y copia de su cédula de identidad
El Poder legal
Dos (02) ejemplares de la cita impresa
Una (01) copia fotostática del documento de identificación del solicitante o titular de la cita
Los documentos públicos (originales) debidamente refrendados y legalizados a apostillar.
Por último y no menos importante, le recordamos que los connacionales que residen en las siguientes comunidades autónomas españolas: Cantabria, La Rioja, Navarra o País Vasco deben formalizar el Registro Consular Único (RCU), el cual pueden realizar a través del siguiente enlace: Registro Consular.
IMPORTANTE: El día de la cita deberá acudir Sin Acompañantes (excepto personas con movilidad reducida, o casos especiales que requieren del servicio de acompañamiento).