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Procedimiento actualizado para la Prórroga de Pasaportes

El pasado 8 de octubre de 2017, se publicó el Decreto Presidencial Nº 3.097, en la Gaceta Oficial 6.333, que establece que el “pasaporte venezolano podrá ser prorrogado por un periodo de dos (02) años, contados a partir de la fecha de su respectiva validación”.

Los venezolanos (as) residentes en el exterior podrán gestionar la prórroga a través de la página web del SAIME (www.saime.gob.ve), que estará habilitada para recibir las solicitudes del trámite, a partir de las 5:30 PM hasta las 5:00 AM, hora Venezuela (desde las 10:30 PM hasta las 10:00 AM, en horario español).


¿En qué consiste la prórroga?

La prórroga consiste en una filmina de plástico que se colocará justo en la primera página disponible de la libreta del pasaporte. Cuenta con altos estándares de seguridad y está fabricada con las normas que establece la Organización de Aviación Civil Internacional (OACI).

La filmina tendrá la misma foto y los datos personales que están en el último pasaporte emitido por el SAIME, por lo que no será necesaria una nueva captación de datos. Además, posee elementos de seguridad como sellos e imágenes ocultas, microtextos y numeración que se evidencian únicamente con luz fluorescente.

No procede la Prórroga de pasaporte, en los siguientes casos:

  • Los ciudadanos (as) que posean pasaportes de plantilla o electrónicos.
  • Los ciudadanos (as) que no posee páginas disponibles en sus pasaportes o estén deteriorados.
  • Los ciudadanos (as) que hayan perdido o extraviado su pasaporte biométrico (chip integrado).
  • Los ciudadanos que hayan solicitado el trámite de renovación y se encuentren en chequeo dactiloscópico no aprobado.

Saime activa la opción de solicitud de la Segunda Prórroga en su portal web


¿Cuál es el procedimiento para solicitar la prórroga?

El pasaporte biométrico (chip integrado) debe estar vencido o pronto a vencerse, es decir: (6) seis meses antes de la fecha de caducidad para la expedición de la prórroga. Debe encontrarse en buen estado y contar con al menos dos (02) hojas o cuatro (04) páginas disponibles.

Si el pasaporte no cuenta con las condiciones necesarias, el funcionario consular no estampará la prórroga impresa.


Lineamientos a considerar por la oficina consular para estampar la prórroga

Indispensable presentar en taquilla:

    Para retirar su prórroga es indispensable acudir personalmente a esta sede Consular, cualquier día laborable en Bilbao de lunes a viernes, entre las 10:00 y las 12:00 horas, y al ser atendido en taquilla, presentar:

  1. Registro Consular, en caso de no haber formalizado aún su respectiva Inscripción Consular en esta Sede Consular, deberá aportar adicionalmente los recaudos correspondientes para inscribirse en el Consulado, de manera que cuando acuda a estampar la respectiva prórroga a su pasaporte lleve simultáneamente ambos trámites.

    Registro Consular

    Observación: Si reside en otra jurisdicción consular, deberá aportar el día de la cita del estampado de la prórroga el Registro Consular venezolano correspondiente de la Oficina Consular, que atiende a su jurisdicción.
  2. Pasaporte original a ser prorrogado y fotocopia.
  3. Cédula de Identidad y fotocopia, si es mayor de 9 años.
  4. Si es menor de edad:

     Ambos padres deben estar presentes el día que acudan a retirar la prórroga, con su cédula de identidad laminada. En caso de que alguno de los padres no esté presente, deberá emitirle una autorización actualizada por el Consejo Nacional de Protección del menor en Venezuela o si se encuentra fuera de Venezuela autorización con la Apostilla de La Haya.

     Las autorizaciones emitidas por un país que no esté en el Convenio de La Haya, debe tener la legalización del Consulado venezolano en ese país.

     En otros casos de ausencia se podrá aportar sentencia judicial del Tribunal de Protección correspondiente o acta de defunción, según sea el caso.

  5. Una vez verificado que su pasaporte se encuentra en buen estado, que tiene al menos cuatro (4) páginas disponibles y que sus datos coinciden con la prórroga, el funcionario consular le entregará una planilla de ingresos bancarios indicándole donde debe realizar el abono de los ochenta euros (80, oo €) por concepto de tasa Consular. El pago se hace en efectivo. Agradecemos traer el monto exacto.
    Los niños, niñas y adolescentes menores de dieciocho (18) años de edad, están exentos del pago del arancel consular para los trámites de expedición, renovación o prórroga de pasaportes. (Lo que no exime a los progenitores de efectuar la cita correspondiente y el pagó que corresponde en la página web del SAIME).
  6. Una vez realice dicho ingreso, debe presentar ante la taquilla del Consulado el recibo de pago y finalmente se procede a estampar la prórroga en su pasaporte biométrico.

¿Qué debe hacer si ya tramitó la renovación de su pasaporte biométrico, pero quiere optar por la prórroga del mismo?

El ciudadano (a) que haya solicitado el trámite de renovación y se encuentre a la espera de impresión de un nuevo pasaporte, podrá optar a la opción de prórroga del pasaporte, lo que anulará el procedimiento de renovación y activará el procedimiento de prórroga desde el inicio.

Si ya ha cancelado el arancel consular por concepto de renovación de pasaporte, no deberá cancelar el arancel por prórroga de pasaporte, pero sí deberá realizar el pago ante el portal del SAIME para tramitar la prórroga.

En caso de que decida no acceder al link, continuará a la espera de la impresión de su nuevo pasaporte.


Ciudadanos que posean el pasaporte anulado

Los ciudadanos que ingresen en la página web de SAIME para solicitar la prórroga de pasaporte y el sistema les indique que deben esperar la culminación del proceso de renovación se debe a que en el sistema su pasaporte se registra como ANULADO.

Los casos que se pueden presentar y los procedimientos a seguir son los siguientes:


SaimeRed social SAIME:

El trámite de cambio de correo SAIME ya no se realiza a través de las Misiones Consulares.
Los ciudadanos podrá enviar sus inquietudes a la dirección:
saimeresponde@saime.gob.ve

La información referente a la expedición, renovación y prórroga de pasaportes venezolanos que desee transmitir a través de las redes sociales deberá proceder únicamente de las cuentas oficiales del SAIME, a saber:



SomosRedSaime

@VenezuelaSaime

redsocialsaime

RedSocialSaime
tramitacion_doc_viaje

Tramitación, renovación y retiro de Documentos de viaje (Pasaporte o Prórroga) a Niños, Niñas y Adolescentes en Sede consular

El niño, niña o adolescente deberá estar acompañado de ambos progenitores, información que será verificada conforme a los documentos de identidad presentados para la autenticación del trámite, la ausencia de uno de los padres, podrá ser justificada por:

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