REGISTRO DE DEFUNCIÓN DE VENEZOLANO/A

Los interesados en registrar la defunción de un ciudadano/a venezolano/a ante el organismo competente en la República Bolivariana de Venezuela, podrán gestionar ante esta misión diplomática el registro del literal de defunción debidamente emitido por los Registros Civiles de nuestra Jurisdicción (País Vasco, La Rioja, Navarra y Cantabria).

Procedimiento y requisitos:

Para dar inicio a este trámite el/la ciudadano/a declarante deberá consignar personalmente o por correo postal los siguientes recaudos:

  1. Extracto del acta de defunción debidamente completada por el/la declarante de la defunción.
  2. Descargar Extracto PDF
  3. Cuatro (4) copias de la partida de nacimiento del fallecido si ha nacido en Venezuela.
  4. Cuatro (4) copias de la cédula de identidad y pasaporte venezolano del fallecido/a. En caso de ser venezolano/a por naturalización deberán presentar adicionalmente cuatro (04) copias de la Gaceta Oficial.
  5. Cuatro (4) copias certificadas y originales del literal de defunción debidamente expedida por el Registro Civil que corresponda con el sello de la Apostilla de la Haya.
  6. Cuatro (04) copias de la cédula de identidad o pasaporte del declarante. En el caso de ser venezolano/a, si no ha tramitado la inscripción consular sugerimos tramitarla simultáneamente al registro de defunción declarado.
    En el caso de ostentar cualquier otra nacionalidad deberán aportar pasaporte y DNI
  7. Cuatro (4) copias del acta de matrimonio si hubiese estado casado/a y copia de documento de identidad del cónyuge, bien sea cédula de identidad y/o pasaporte.
  8. Cuatro (4) copias de la partida de nacimiento y cédula de identidad de los descendientes.
  9. Una vez recibidos y verificados los recaudos, procederemos a programar una cita para entregar gratuitamente al declarante el extracto de defunción.

    La cita para retirarlo será notificada al declarante conforme sean recibidos en esta oficina consular los recaudos; en el caso de que sean recibidos por correo postal le informaremos de la cita vía telefónica, si la entrega es personal procederemos a programar la cita correspondiente.

    Certificación consular de copia fotostática del Extracto de Defunción

En el caso de que el declarante desee gestionar una certificación consular de copia fotostática del extracto de defunción, deberá tomar en cuenta lo siguiente:

El trámite dará inicio previa solicitud del interesado a través del correo electrónico citas@consulvenbilbao.org. En el texto del correo sugerimos aportar los siguientes datos: .

  1. Nombre completo y cédula de identidad del solicitante.
  2. Nombre completo y cédula de identidad del fallecido.
  3. Teléfono de contacto. (Importante para fijar la cita).
  4. Domicilio.

Recibida la solicitud y verificada que el extracto de defunción fuere registrado en los libros de defunción llevados por este consulado general procederemos a programar cita para que el solicitante retire la certificación consular de copia fotostática del extracto de defunción. El día de la cita el solicitante deberá seguir los siguientes pasos:

  • Presentarse en la ventanilla de este consulado a la hora prevista e informar al funcionario que le atenderá el trámite por el cual hace acto de presencia.
  • Recibir del funcionario que le atenderá un talón de pago de los aranceles consulares por el monto de 50 €, los cuales deberán ser depositados en el Banco Santander en el número de cuenta que visualizará en el referido talón de pago.
  • Una vez que realice el depósito, deberá consignar en ventanilla del consulado general el debido resguardo para hacerle entrega de la certificación consular de copia fotostática del extracto de defunción.
Requisitos que deberán aportar los interesados en casos de defunción en nuestra jurisdicción consular que incluyan el traslado a Venezuela del cadáver o las cenizas:
Traslado del cadáver a Venezuela

En estos casos, los pasos a seguir incluyen:

  1. Acta de Defunción expedida por el Registro Civil correspondiente.
  2. Una copia del Certificado emitido por la oficina sanitaria competente.
  3. Una copia certificada de la Constancia de embalsamamiento.
Traslado de cenizas a Venezuela

En estos casos, los pasos a seguir incluyen:

  1. Acta de Defunción expedida por el registro civil correspondiente.
  2. Certificado de cremación de cadáver.
  3. Certificado de precinto de la urna.
Información

Importante

Se informa a las personas que tengan que solicitar cita para cualquier trámite a nuestro Consulado, no hacer uso de los correos “@hotmail.com”, ya que son rechazados por el sistema de citas y no pueden ser abiertos.

Por favor utilizar otro correo diferente a Hotmail.

Planillas

Para muchos trámites es necesario descargar planillas desde nuestra web. Una vez descargadas se pueden rellenar e imprimir para presentarlas el día de su cita. Es necesario tener instalado en su computadora el programa de ADOBE READER-PDF. Si no lo tiene puede descargarlo pinchando el enlace.

Solicitud de cita previa

Para realizar cualquier trámite el ciudadano debe solicitar una CITA PREVIA

CITA PREVIA
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(09:00 a 13:00 hs.)

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